물품관리 방법

1. 물품구입 요구서를 총무국에 제출한다.
총무국은 각국에서 올라온 요구서를 결재를 득해서 구입한다.
구입시 두곳 이상 견적을 받아 구입하는 것을 원칙으로하여 좋은 품질을 저렴하게 구입한다.

2. 물품을 구입하면 해당국 확인(구입요구서)을 받고 물품관리대장에 등록한다. 물품에 악세서리가 붙을 경우는 악세서리도 기록한다.

3. 총무국은 각국별로 물품관리대장을 만들어 관리하고 각국에 국별 물품관리대장을 비치케 한다.
총무국과 각국장의 상호확인을 받아 관리한다.

4. 물품관리대장에는 참고양식과 같은 내용을 넣어야 확실한 관리가 될 것이다.

5. 물품이 해당국에 필요치 않을 시는 총무국에 반납서를 제출하여 반납하고 총무국과 해당국의 물품관리대장을 입고와 반납으로 정리한다.

6. 물품을 폐기처분할 시는 그 사유를 상세히 적어 폐품서를 제출하고 결재과정을 통해 폐품처리하고 관리대장을 정리한다.

7. 물품코드는 국별, 물품종류별로 구분할 수 있도록 정하면 된다.

8. 총무국은 물품관리대장을 수시로 정리하되, 1년기록은 전산화하여 보관한다.

9. 각 물품에는 물품코드번호, 확인, 확인년월일이 표기된 스티커를 붙여 관리한다.(변동에 따라 수시로 관리하되 전체적으로는 년 2회 정도는 반드시 정리해야 문제가 없을 것임)